BEAM + Medusa kontra Shopify Plus i agencja: dwie drogi, nie dwa produkty

Shopify Plus z agencją i platforma na Medusie dowieziona jako BEAM to dwie drogi do tego samego celu, a nie dwa produkty do porównania funkcja po funkcji. Pierwsza kupuje gotową platformę w abonamencie plus czyjąś pracę nad nią, druga kupuje platformę na własność razem z opieką po starcie. Rozstrzyga rachunek w trzy lata i odpowiedź na pytanie, co zostaje u Ciebie, gdy współpraca się kończy.

Zestawianie BEAM z samym Shopify jest porównaniem oferty z produktem. Shopify Plus to licencja na platformę. Żeby na niej sprzedawać, ktoś musi ją wdrożyć, spiąć z ERP, przenieść dane i utrzymywać. Ten ktoś kosztuje i jest częścią rachunku, nawet jeśli nie ma go w cenniku.

Dlatego uczciwe zestawienie ma po obu stronach komplet. Droga A to Shopify Plus i agencja na abonamencie. Droga B to platforma na Medusie zbudowana i prowadzona przez nas. Reszta tekstu porównuje te dwa komplety, w wymiarach handlowych.

Jedno zdanie wyjaśnienia, żeby dalsza część była czytelna. BEAM to platforma, z której prowadzisz cały swój eCommerce z jednego miejsca: sklep, kanały sprzedaży, dane produktowe i procesy, razem z agentami AI znającymi kontekst Twojej firmy. Budujemy ją najczęściej na Medusie, a cztery etapy opisane niżej to sposób, w jaki ją dowozimy.

Sześć pytań handlowych zamiast listy funkcji

Techniczne różnice między obiema platformami rozłożyliśmy osobno, w porównaniu Medusy i Shopify. Tutaj interesuje nas co innego: co kupujesz, kto to prowadzi i co masz w ręku po trzech latach.

Wymiary handlowe, nie techniczne. Dane o Shopify sprawdzone u źródła 11 sierpnia 2026. Warunki agencji zależą od konkretnej umowy i nie są publikowane przez nikogo, więc opisujemy tu mechanikę, nie stawki.

Dwa wiersze rozstrzygają najwięcej: czyja jest platforma i co dzieje się przy rozstaniu. Reszta to pieniądze, a pieniądze da się policzyć.

Rachunek trzyletni, czyli model z podstawialnymi liczbami

Rachunek miesięczny zawsze wygrywa abonament, bo budowa platformy jest kosztem jednorazowym rozłożonym na lata. Sensowny horyzont to trzydzieści sześć miesięcy. Mniej więcej tyle żyje decyzja o platformie, zanim wróci na stół.

Tu zaczyna się problem, który większość porównań omija. Stawek agencji nie ma publicznie. Warunków Plus dla większej firmy też nie, bo dostawca przewiduje dla nich zmienną opłatę ustalaną handlowo. Zgadywanie tych liczb dałoby precyzję udawaną.

Dlatego poniżej nie ma wyroczni, tylko model. Każda pozycja ma opisane pochodzenie: albo publiczne źródło, albo jawne założenie do podmiany. Wpisz swoje liczby, a rachunek policzy się dla Twojego przypadku, nie dla naszego przykładu.

Sklep w przykładzie

Żeby model dało się przeczytać, potrzebuje konkretnego sklepu. Przyjmujemy taki:

• Marka D2C z katalogiem około 2 000 SKU, sprzedająca na dwóch rynkach.
• Obrót 600 000 zł netto miesięcznie, czyli 21,6 mln zł w trzy lata.
• Integracja z ERP i magazynem, migracja katalogu oraz historii zamówień.
• Horyzont 36 miesięcy i umowa Plus na trzy lata, bo to tańszy z dwóch opublikowanych wariantów.

Droga A: Shopify Plus i agencja

Bez prowizji operatora płatności, bo te płacisz na obu drogach. Bez zmiennej opłaty Plus dla większych firm, bo jej wysokość nie jest publiczna.

Droga B: Medusa i BEAM

Ta sama stawka opieki co po stronie A i ten sam brak prowizji operatora płatności. Różnica między drogami nie bierze się z pracy ludzi.

Różnica w przykładzie wynosi 336 280 zł w trzy lata. Nie robi jej praca ludzi: opiekę wyceniliśmy identycznie po obu stronach, a wdrożenie na Plus przyjęliśmy taniej niż własną budowę. Robi ją abonament.

Czego ten rachunek nie obejmuje

• Prowizji operatora płatności: płacisz je na obu drogach, więc się znoszą.
• Zmiennej opłaty Plus: dla większych firm dostawca przewiduje opłatę zależną od obrotu i modelu biznesu, ustalaną handlowo. Nie znamy jej wysokości, więc jej nie zgadujemy. Może podnieść stronę A.
• Kosztu Twojego zespołu: godzin na obejścia, ręczne eksporty i pilnowanie integracji. Rośnie po tej stronie, która ma więcej ograniczeń, a nie widać go na żadnej fakturze.
• Wydajności: nie mamy własnych pomiarów obu rozwiązań w tych samych warunkach, więc o niej nie piszemy.
• Kosztu wyjścia: migracja z platformy, której nie posiadasz, jest osobnym projektem i liczy się dopiero wtedy, gdy przychodzi.

Podmień liczby i sprawdź, gdzie wynik się odwraca

Model jest po to, żeby zepsuć go własnymi danymi. Trzy podstawienia warto zrobić od razu:

• Górna granica naszej budowy. Przy 200 000 zł zamiast 150 000 strona B rośnie do 452 000 zł i nadal wypada niżej.
• Zostajesz przy Shopify Payments. Znika 43 200 zł, strona A schodzi do 695 080 zł, a różnica maleje do 293 080 zł.
• Twoja oferta agencji jest inna niż nasze założenie. Ta pozycja przesuwa wynik jeden do jednego, przy czym w trzyletnim horyzoncie retainer waży więcej niż samo wdrożenie.

Wynik odwraca się wtedy, gdy budowa i utrzymanie po stronie B rosną szybciej niż suma abonamentu, aplikacji i agencji po stronie A. Przy prostym katalogu i małej liczbie integracji to realny scenariusz. Stąd następna sekcja.

Kiedy druga droga jest lepsza

Piszemy to jako firma, która buduje na Medusie, więc tym wyraźniej. Dla części marek Shopify Plus z dobrą agencją jest właściwym wyborem, a nasza droga byłaby wydatkiem bez zwrotu.

• Katalog i procesy mieszczą się w standardzie: prosty asortyment, jeden kanał, brak cen kontraktowych i logiki per klient. Kupujesz wtedy kontrolę, której nie wykorzystasz.
• Musisz sprzedawać za dwa tygodnie: start platformy budowanej pod Ciebie liczy się w tygodniach, nie w dniach. Termin liczony w dniach wygrywa gotowa platforma.
• Nie masz z kim po Twojej stronie rozmawiać: Blueprint wymaga jednej osoby decyzyjnej, dostępnej w trakcie projektu. Bez niej nie zweryfikujemy założeń, a cała mechanika stałej ceny przestaje działać.
• Potrzebujesz gotowego ekosystemu: App Store deklaruje ponad 16 000 aplikacji. Typową funkcję domykasz tam konfiguracją, u nas bywa to budowa na zamówienie.
• Twój zespół już umie Shopify: ludzie, procesy i integracje są dopasowane do jednej platformy. Zmiana kosztuje nie tylko wdrożenie, ale też przeuczenie zespołu.

To nie jest kurtuazja wobec konkurenta ani wobec agencji. Agencje robią pracę, której my nie robimy, i robią ją dla marek, którym nasz model nie pasuje. Spór nie idzie o to, kto jest lepszy, tylko o to, co zostaje po trzech latach.

Etapy BEAM jako odpowiedź na ryzyko

BEAM ma cztery etapy, ale sprzedaje się nie listą funkcji, tylko tym, które ryzyko każdy z nich zdejmuje. Trzy ryzyka wracają w każdej rozmowie o zmianie platformy.

Ryzyko zakresu zdejmuje Blueprint

Blueprint mapuje dane produktowe, integracje i procesy, zanim ktokolwiek napisze linijkę kodu. Efektem jest plan, z którego da się budować, oraz weryfikacja założeń, na których stoi cena. To moment, w którym przedział zamienia się w pewną liczbę.

Blueprintu nie sprzedajemy osobno. Osobno sprzedawany plan to druga decyzja zakupowa i realna przeszkoda przy pierwszym kontakcie, więc jedna umowa obejmuje i Blueprint, i budowę.

Ryzyko budżetu zdejmuje stała cena oparta na założeniach

Mechanika jest jawna i w każdym projekcie wygląda tak samo:

• Krótka rozmowa i lekki research dają przedział. Bezpłatnie i bez podpisu.
• Jedna umowa obejmuje Blueprint i budowę, a założenia stojące za ceną trafiają do załącznika: liczba SKU, integracje, zakres migracji, co dostarczasz Ty.
• Blueprint weryfikuje założenia i cena staje się ostateczna. Drobne różnice bierzemy na siebie.
• Istotna niezgodność uruchamia tryb korekty. Pokazujemy, co się rozjechało i ile to kosztuje, a Ty wybierasz: przyjmujesz skorygowaną cenę albo przycinasz zakres do pierwotnej.

Kwota za sam Blueprint jest wpisana do umowy od pierwszego dnia właśnie po to, żeby przy rozstaniu nie była przedmiotem sporu. Cały model opisujemy na stronie cennika, a to, dlaczego nie liczymy godzin, w tekście o stałym zakresie kontra godzinach.

Ryzyko „co po starcie” zdejmuje Maintenance & Growth

Najdroższy scenariusz przy własnej platformie to nie zła budowa, tylko brak opieki po niej. Maintenance & Growth to miesięczny retainer: aktualizacje, monitoring, backlog i rozwój, z większymi funkcjami wycenianymi osobno jako Feature Sprinty.

Widełki cenowe

Porównanie ofert bez liczb jest niecytowalne, a cena to pierwsze pytanie każdego czytelnika. Podajemy więc zakresy, w których realnie pracujemy.

Kwoty netto, stan na 12 sierpnia 2026.

To jest zakres, nie oferta. Dokładna liczba wychodzi z rozmowy o konkretnym projekcie i z założeń, które ta rozmowa spisze. Katalog, liczba integracji i zakres migracji przesuwają wynik w obie strony.

Co zostaje u Ciebie, gdy współpraca się kończy

To pytanie zadaje się najrzadziej, a rozstrzyga najwięcej. Po stronie A licencja biegnie dalej i sklep działa, ale platforma, checkout i środowisko uruchomieniowe zostają u dostawcy. Prawa do tego, co zbudowała agencja, zależą od umowy, więc sprawdź ten punkt przed podpisem, nie po nim.

Po stronie B zabierasz kod aplikacji, bazę, dokumentację i plan z Blueprintu. Ten plan jest na tyle konkretny, że możesz wysłać go do trzech innych firm i dostać porównywalne oferty. Samo przeniesienie opisujemy przy migracji z Shopify, a budowę przy wdrożeniach Medusy.

Stan na 11 sierpnia 2026 i skąd te liczby

Dane o Shopify sprawdziliśmy u źródła 11 sierpnia 2026 i wracamy do tej strony co kwartał. Nieaktualne porównanie szkodzi bardziej, niż pomaga. Jeśli któraś pozycja zdążyła się zmienić, napisz, a poprawimy ją razem z datą sprawdzenia.

• Cena wejścia Shopify Plus: shopify.com/plus/pricing. 2 250 EUR miesięcznie przy umowie rocznej, 2 100 EUR przy trzyletniej, plus zmienna opłata dla większych firm ustalana handlowo.
• Dopłata 0,2% na Plus przy zewnętrznym operatorze płatności: shopify.com/pl/pricing.
• Liczba aplikacji: apps.shopify.com. Progi Medusa Cloud: medusajs.com/pricing.
• Kurs przeliczenia: 4,30 zł za euro, czyli zaokrąglony średni kurs NBP z 11 sierpnia 2026 (4,2996), tabela 154/A/NBP/2026.
• Nasze widełki i model wyceny: strona cennika. Szerszy rachunek własności kontra najmu: TCO w trzy lata.